Benelux(Wijzigen)

HR Medewerker (32 uur pw)

De HR Medewerker ondersteunt de HR Manager op administratief gebied. Alle administratieve werkzaamheden op het vlak van in-, door- en uitstroom van medewerkers worden door de HR Medewerker verzorgd. Daarnaast ondersteunt de HR Medewerker bij de uitvoering van werving- en selectieprocedures.

Functiedoel
Het doel van de functie is het realiseren van optimaal beheer van de HR-administratie binnen de organisatie. Alle informatie en administratie omtrent de in-, door- en uitstroom van medewerkers is tijdig verwerkt en werving- en selectieprocedures verlopen voorspoedig.

Functietaken
• Bewaakt en beheert zelfstandig de personeelsadministratie (en –dossiers) zodat deze up to date zijn en voldoen aan wet- en regelgeving
• Beantwoord en handelt emails met vragen van collega’s zorgvuldig af en stemt complexe vragen af met de HR Manager
• Voert alle administratieve handelingen uit rondom de in-, door-, en uitstroom van medewerkers
• Verwerkt mutaties in systemen en verstrekt de benodigde informatie aan andere partijen of collega’s in verband met de (salaris)administratie in geval van in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Verzorgt de correspondentie richting personeel bestaande uit brieven, bevestigingen, arbeidsovereenkomsten en overige (personeels)documenten
• Ondersteunt bij HR projecten op verzoek van de HR Manager
• Ondersteunt bij werving en selectieprocedures door procedures te coördineren
• Verzorgt de correspondentie richting kandidaten en verricht administratieve werkzaamheden aangaande werving- en selectieprocedures
• Verwerkt ziek- en herstelmeldingen in het systeem en bewaakt van de voortgang van ziekmeldingen in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter
• Signaleert afwijkingen of een onjuiste registratie van zaken en geeft dit aan bij de HR Manager

Verplichtingen
• Het volgen van voedselveiligheidsrichtlijnen en (persoonlijke) hygiëne
• Tijdig ziek/hersteld melden
• Melden van ongewenst gedrag

Functie-eisen
• Afgeronde HBO-opleiding in de richting van Personeel & Arbeid, HRM of Personeelsmanagement
• Minimaal 2 jaar gerelateerde werkervaring
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Kennis van en ervaring met projectmanagement

Competenties
• Communicatief vaardig
• Samenwerken
• Dienstverlenend
• Zelfstandig
• Accuraat
• Flexibel
• Integriteit
• Stressbestendigheid

Stuur nu jouw C.V. en een begeleidende motivatiebrief naar Dorothea Claessen (dorothea@koppertcress.com) onder vermelding van ‘HR Medewerker ’